Thế nào là kho lưu trữ hai tầng, cách xây dựng và công dụng
Một trong những dạng kho lưu trữ hồ sơ hoàn hảo được sử dụng nhiều nhất hiện nay chính là dạng kho lưu trữ hồ sơ hai tầng, chúng không những giúp chúng ta tiết kiệm được diện tích xây dựng kho lưu mà còn giúp chúng ta có thể dễ dàng phân chia hồ sơ để lưu trữ ở các tầng khác nhau. Các kho lưu hồ sơ hai tầng nhờ ưu điểm này mà ngày nay được sử dụng và xây dựng khá nhiều trong các hệ thống lưu trữ của các công ty hay doanh nghiệp.
Để xây dựng kho lưu trữ hồ sơ cao cấp 2 tầng thật tốt. Chúng ta cần thiết kế và đầu tư thật chuẩn từ các tầng sẽ lưu trữ như thế nào, sử dụng loại tủ kệ nào cho tốt nhất và làm sao để có thể thực hiện tối ưu được không gian, môi trường cho các loại kho lưu trên qua các loại thiết bị hỗ trợ cho kho lưu trữ hồ sơ thật tốt. Đó chính là những vấn đề trong yếu mà chúng ta cần quan tâm để có thể thực hiện xây dựng kho 2 tầng cho thật tốt.
Các giải pháp vệ sinh kho lưu trữ hai tầng tốt nhất
Kế đó là trong quá trình vận hành kho lưu trữ hồ sơ hai tầng chúng ta cần phải chú ý vệ sinh thường xuyên sao cho thật tốt và hoàn hảo. Việc vệ sinh này rất quan trọng, là một trong những công đoạn vận hành kho lưu trữ hồ sơ (http://www.luuhoso.com) mà bạn không thể nào bỏ qua được. Chúng ta cần phải làm thường xuyên để giữ cho môi trường lưu hồ sơ thật chất lượng, luôn luôn hoàn hảo nhằm mục vụ tối ưu cho toàn bộ mục đích lưu trữ của chúng ta hiện nay.
Có 3 việc bạn cần làm theo thứ tự để vệ sinh kho lưu trữ hồ sơ thật tốt và hoàn hảo. Thứ nhất chính là dọn theo thứ tự toàn bộ hộ sơ ra một nơi chứa tạm để lấy không gian dọn dẹp. Thứ hai là lau chùi dọn dẹp cho kỹ càng, giúp cho kho lưu hồ sơ sạch bóng không còn bụi bặm. Kế đó là kiểm tra tủ kệ, các thiết bị lưu trữ hồ sơ xem chúng còn tốt không và sau đó chúng ta để hồ sơ lại vị trí cũ. Đó la các bước cơ bản chúng ta cần biết để thực hiện.
VINAMOVES – CÔNG TY CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975
